Melakukan Penjualan melalui POS

POS (Point of Sale)

Setelah Anda membuat POS Profile, silahkan logout dan login kembali dengan user yang memiliki akses ke POS. Lalu cari menu POS, maka Anda akan diarahkan ke halaman yang mirip seperti ini:

Pada halaman POS ini, Anda sebagai User POS dapat langsung memasukkan daftar produk yang terjual secara retail.

• Pada table sebelah kanan adalah daftar produk yang telah anda tentukan sebelumnya di POS Profile.
• Pada table sebelah kiri adalah daftar produk yang dibeli sesuai dengan jumlah, diskon, rate yang ada serta total order yang harus dibayarkan.
• Pada bagian bawah – sebelah kiri adalah tampilan input keyboard berupa angka untuk merubah informasi daftar produk yang dibeli oleh Customer.
• Pada kolom Customer dapat diinputkan nama Customer yang melakukan order. Atau pilih ‘Walk In Customer’ untuk Customer yang melakukan pembelian langsung di toko dan tidak ada di database Customer Anda.

Pada tampilan keyboard (bawah – kiri) anda dapat melakukan perubahan jumlah Quantity, Discount, Rate dari produk yang dibeli oleh Customer pada table order diatasnya. Pengoperasiannya yaitu sebagai berikut:

• Ubah Quantity – Pilih item pada daftar order > Klik tombol ‘Qty’ > Klik jumlah quantity
• Ubah Discount – Pilih item pada daftar order > Klik tombol ‘Disc’ > Klik jumlah diskon
• Ubah Rate – Pilih item pada daftar order > Klik tombol ‘Rate’ > Klik jumlah rate

Setelah daftar order telah sesuai > Klik tombol ‘Pay‘ > akan keluar tampilan Pembayaran. Silahkan inputkan jumlah pembayaran yang diberikan oleh Customer, maka sistem akan menghitungkan secara otomatis bila terdapat kembalian.

Untuk Write Off ini adalah jumlah pembayaran yang ditanggung oleh Anda dan bukan Customer. Biasanya digunakan untuk pembulatan pembayaran, misal:

• Total Tagihan : Rp. 250.010,-
• Jumlah Pembayaran : Rp. 250.000,-
• Write Off : Rp. 10,-

 

Setelah order POS telah berhasil tersimpan maka sistem juga akan membuatkan Sales Invoice-nya sekaligus. Apabila pada POS Profile anda mencentang opsi ‘Update Stock’ maka Sales Invoice yang terbuat akan langsung di-submit serta mengurangkan jumlah stock pada masing-masing produk sesuai dengan daftar order. Apabila tidak, maka Sales Invoice akan tersimpan dengan status masih ‘Draft’